Microsoft Excel o simplemente Excel, es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por la empresa Microsoft como respuesta a la enorme popularidad de otro programa de cálculo conocido como Lotus 1-2-3 quien desplazó rápidamente a Multiplan la hoja de cálculo antecesora de Excel. Curiosamente, la primera versión, es decir la 1.0 se lanzó exclusivamente para sistemas Mac y no para DOS como se tenía planeado para evitar en un principio que compitiera con Multiplan.
Breve historia de las versiones de Excel.
| Versión | Año | Historia breve |
| 1.0 | 1985 | Se lanzó para Mac y no para DOS para evitar la competencia a Multiplan |
| 2.0 | 1989 | En realidad era un “port” de la versión 2 para Mac, aunque ya se podía ejecutar en Windows |
| 3.0 | 1990 | Se añadieron muchas características clásicas como las herramientas de dibujo, los gráficos 3D y las barras de herramientas. |
| 4.0 | 1992 | Se añadió la función de autocompletar, algunos piensan que está es la versión que finalmente hizo popular al programa |
| 5.0 | 1993 | Se agregan los libros de trabajo con múltiples hojas y se integran VBA para el desarrollo de Macros |
| 7.0 | 1995 | Conocida como Excel 95 para celebrar el lanzamiento de Windows 95. Se especula que la razón del salto de número fue para emparejar todos los números de versión de los productos de la familia Office. |
| 8.0 | 1997 | La versión conocida como Excel 97 integra una nueva interfaz para VBA, la herramienta de validación de datos, formularios de usuario y por supuesto a Clippy. |
| 9.0 | 1999 | Llamada también Excel 2000 para celebrar la llegada del nuevo milenio, esta versión incluye HTML, gráficos dinámicos, auto reparación y mejoras al portapapeles. |
| 10.0 | 2001 | Excel XP incluye la autorrecuperación de documentos y protección contra copias. |
| 11.0 | 2003 | Otra de las versiones populares de Excel, en ella se mejoró el soporte para XML, etiquetas inteligentes y mejoras en las funciones estadísticas. |
| 12.0 | 2007 | La versión 2007 introdujo la famosa interfaz Ribbon, pero el cambio más importante fue el cambio del formato XLS típico al nuevo XLSX que introdujo dos cambios importantes: La posibilidad de almacenar más de 1 millón de filas y la reducción de los problemas con los virus de macro. También se elimino a Clippy como parte de la actualización. |
| 14.0 | 2010 | Integra los mini gráficos, se introduce la versión de Excel para equipos de 64 bits y se corrigen algunos detalles menores. De acuerdo al sitio The Spreadsheet Page, se saltó el número 13 para evitar la “mala suerte” |
| 15.0 | 2013 | La versión 2013 introdujo más de 50 funciones nuevas, recomendación de gráficos y tablas dinámicas, así como una interfaz SDI (Interfaz de único documento) |
| 16.0 | 2016 | Excel 2016 pasó a ser una única versión tanto para Windows como para Mac, se introdujo la subscripción 365 que introduce cambios significativos para los usuarios como la integración de Power Query como parte del programa, la creación de histogramas y gráficos de Pareto, además de PowerPivot. |
| 17.0 | 2019 | Agrega mas tipos de gráficos como los de embudo o los de mapa. Adicionalmente esta versión permite la integración de imágenes 3D. |
| 18.0 | 2021 | La versión más reciente al momento de escribir esta artículo, se introduce oficialmente las funciones BUSCARX (XLOOKUP), LET y XMATCH |
Requisitos del sistema para Excel
Los requerimientos tanto de hardware como de software para Excel, son básicamente los mismos para cualquier aplicación de la familia Office:
| Procesador | 1.6 Ghz o superior con al menos 2 núcleos |
| Sistema Operativo | Windows 10 u 11, MacOS para equipos Mac |
| Memoria RAM | 4GB para 64 bits, 2 GB para 32 bits |
| Disco duro | 4GB para Windows, 10GB en Mac |
| Pantalla | Resolución mínima de 1024×768 para Windows; 1280×800 para Mac |
| Gráficos | Tarjeta con soporte para Direct X 10 |
| Opcionales | Acceso a Internet, Cuenta Microsoft |
¿Qué se puede hacer con Microsoft Excel?
Aunque muchos ligan a Excel exclusivamente con las áreas de Contabilidad y Finanzas, en realidad puede servir para muchas cosas. De hecho de todas las aplicaciones de la familia Office, Excel es la más versátil ya que puede servir para cosas como:
- Obtención de datos estadísticos
- Manipulación y captura de datos
- Gestión de BigData
- Desarrollo de aplicaciones
- Interpretación y análisis de datos
- Cálculos matemáticos y aritméticos
- Gestión de proyectos
- Manejo de inventarios
- Control de nómina
- Puntos de venta
- Optimización de procesos
- Gestión de documentos y formatos institucionales
- Cotizaciones y estimaciones
- Listas de asistencia
- Kardex de calificaciones
- Y un largo etcétera…
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